Планування часу для перекладачів – найкращий спосіб подолати навантаження.
Недоспані ночі, тони електронних листів клієнтам з вибаченнями, проблеми в сімейному житті, не вистачає часу для себе, порожній холодильник, постійні стреси. Скільки разів це було з вами? ( Будьте відвертими, таке траплялось хоч раз з кожним).
Всі ми зайняті, намагаючись вкластися в строки і в той же час зробити якісний переклад. Скільки разів минулого тижня ви казали комусь, що у вас немає часу і ви зайняті? Чи помічаєте ви негативні наслідки цього? Та й всі ми, коли зустрічаємо так само зайняту людину, дивуємось як їй вдається встигати зробити стільки багато справ за день. Вони хоч сплять? Або вони харчуються фаст-фудом? Чи мають вони вільний час? Просто є перекладачі, які усвідомлюють як важливо планувати свій час.
Планування часу робить вас активнішим.
Ретельно та точно плануючи свій час, ви матимете більше енергії для виконання завдань. Замість того, щоб витрачати весь свій час на роботу (що робить вас повністю зайнятими протягом цілого тижня), ви можете занотувати все, що ви повинні зробити і скільки часу у вас це займе. Вам більше не доведеться залежати від ваших завдань, ви свідомо організовуєте свою роботу. Коли я вперше розпланував свій час, я був вражений тим, що я зміг зробити за дві години стільки справ, на які раніше мені треба було витратити 5 годин, і це тільки завдяки плануванню. Тепер я роблю набагато більше, завдяки плануванню часу!
Планування часу контролює вас.
Якщо ви не будете планувати роботу, вона буде планувати вас. І врешті-решт ви матимете стреси та втому і 12-14 годинний робочий день. Пообіцяйте собі витрачати 4 години вдень на переклади і плануйте надалі ще якісь справи. Будьте певні, ви будете витрачати 4 години на переклади. Це ваш час, і це вам справді допоможе!
Планування часу дозволяє працювати над декількома проектами одночасно.
Без планування часу ви не зможете працювати в багатофункціональному режимі. Якщо ви захочете, то зможете працювати над 3 або 4 проектами одночасно, роблячи невеликі перерви між ними. Без планування часу ви не зможете переходити з одного до іншого перекладу.
Планування часу зменшує стрес.
Забудьте про обмежені терміни і постійні стреси! Плануючи свої справи, ви чітко знаєте скільки часу у вас займе сам переклад, його редагування і коли ви зможете надіслати проект клієнту. Немає причин панікувати. Насправді це дуже просто.
Планування часу покращує вашу продуктивність.
Ви більше не піддаватиметеся стресу, ви будете краще спати, їсти і матимете час для спортзалу. У вас буде менше помилок, адже у вас буде достатньо часу для вичитки. І саме так ви станете хорошим, успішним і щасливим перекладачем!
Поради:
- Наприкінці дня плануйте свої справи на завтра.
- Визначення пріоритетів є ключем для виконання всіх завдань.
- Планування своїх завдань дає вам змогу побачити шляхи їх виконання.