Планирование времени для переводчиков – самый лучший способ справиться с нагрузкой.
Недоспанные ночи, тонны электронных писем клиентам с извинениями, проблемы в семейной жизни, нехватка времени на себя, пустой холодильник, постоянные стрессы. Сколько раз это было с Вами? (Будьте откровенны, такое происходило хоть раз с каждым).
Все мы заняты, пытаясь вложиться в сроки и в тоже время сделать качественный перевод. Сколько раз на прошлой неделе Вы говорили кому-то, что у Вас нет времени и Вы заняты? Замечаете ли Вы негативные последствия этого? Да и все мы, когда встречаем точно так же занятого человека, удивляемся как ему удается успеть сделать так много дел за день. Они хотя бы спят? Или они питаются в фаст-фуде? У них есть свободное время? Просто есть переводчики, которые понимают, насколько важно планировать свое время.
Планирование времени делает Вас более активными.
При тщательном и точном планировании времени у Вас будет больше энергии для выполнения заданий. Вместо того, чтоб тратить все свое время на работу (что делает Вас полностью занятым на протяжении целой недели), Вы можете записать все, что Вы должны сделать и сколько времени у Вас это займет. Вам больше не придется зависеть от Ваших заданий, Вы сознательно организовываете свою работу. Когда я впервые распланировал свое время, я был поражен тем, что смог сделать за два часа столько дел, на которые раньше мне надо было потратить 5 часов, и это только благодаря планированию. Теперь я делаю намного больше благодаря планированию времени!
Планирование времени контролирует вас.
Если Вы не будете планировать работу, она будет планировать Вас. И в конце-концов у Вас будут стрессы и усталость и 12-14 часовой рабочий день. Пообещайте тратить 4 часа в день на переводы и планируйте дальше еще какие-то дела. Будьте уверены, Вы будете тратить 4 часа на переводы. Это Ваше время и это Вам поможет на самом деле!
Планирование времени позволяет работать над несколькими проектами одновременно.
Без планирования времени Вы не сможете работать в многофункциональном режиме. Если Вы захотите, то сможете работать над 3 или 4 проектами одновременно, делая небольшие перерывы между ними. Без планирования времени Вы не сможете переходить от одного перевода к другому.
Планирование времени уменьшает стресс.
Забудьте об ограниченных сроках и постоянные стрессы! Планируя свои дела, Вы четко знаете сколько времени у Вас займет сам перевод, его редактура и когда Вы сможете послать проект клиенту. Нет причин паниковать. На самом деле это очень просто.
Планирование времени улучшает Вашу продуктивность.
Вы больше не будете поддаваться стрессу, Вы будете лучше спать, есть и у Вас будет время для спорт зала. У Вас будет меньше ошибок, ведь у Вас будет достаточно времени для вычитки. И именно так Вы станете хорошим, успешным и счастливым переводчиком!
Советы:
- В конце дня планируйте свои дела на завтра.
- Определение приоритетов является ключевым для исполнения всех заданий.
- Планирование своих заданий дает Вам возможность увидеть способы их исполнения.