Вся нужная информация об апостиле

Летом и весной возрастает число заказов по апостилизации и легализации: готовятся к поступлениям в университеты и институты, люди едут на отдых и оформляют визы, кто-то заключает брак с иностранцем, навсегда меняя свою судьбу. У каждого своя ситуация, но всем нужен апостиль. Компания Glebov круглосуточно поможет Вам с рещением Ваших задач и проконсультирует, посему наши специалисты решили упростить жизнь и сложные поиски информации в сети. Ознакомьтесь с нашей "Памяткой об апостиле" и если у Вас еще останутся какие-либо вопросы, смело обращайтесь к нашим сотрудникам.

ВНИМАНИЕ!!!!
Для апостилизации или же легализации необходимы исключительно оригиналы. При этом заламинированные и разламинированные документы не принимают. Посему, если Вам заламинировали документ при выдаче, то Вам следует заняться истребованием документов.

Апостиль или легализация что это и зачем используется?

Апостиль и легализация это процедура верификации истинности и неподдельности деловых и личных бумаг: доверенностей, сертификатов, уставов, меморандумов, патентов, деловых бумаг, паспортов, ордеров, свидетельств, справок, дипломов, протоколов и т.д. Обратите внимание, что апостилизация или же легализация направлены лишь на удостоверение подписи и печати того, кто заверил документ. Проставление апостиля или же легализация не подразумевают заверение сущности документации, не указывает на то, что страна выдачи документа санкционирует, разрешает, поддерживает или же напротив опровергает данные в апостилируемых/легализируемых деловых бумагах.

В чем разница между апостилем и легализацией?

Самый важный момент заключается в том, что этот процесс применяется исключительно для документации, применении которой планируетсяв зарубежных странах. В 1961 году с целью упрощения международного документооборота ряд стран подписал Гаагскую Конвенцию,применяемой на Украине с 2003 года. Для стран, подписавших упомянутую Конвенцию, используют апостиль: Япония, Южная Африка, Эквадор, Швеция, Швейцария, Испания, Черногория, Малави, Хорватия, Румыния, Франция, Словакия,Финляндия, Украина, Турция, Тринидад и Тобаго, Тонга, Суринам, Соединенные Штаты Америки, Словения, Сербия, Сент-Люсия, Сент-Китс и Невис, Свазиленд, Фиджи, Сан-Марино, Самоя,Сальвадор, Российская Федерация, Республика Чехия, Республика Молдавия,Португалия, Польша, Перу, Острова Кука, Эстония, Объединенное королевство Великобритании и Северной Ирландии, Норвегия,Новая Зеландия, Ниуэ, Намибия, Монголия, Монако, Мексика, Мальта, Бельгия, Македония, Люксембург, Литва, Либерия, Азербайджан, Лесото, Латвия, Корейская Республика, Колумбия, Китайская народная республика, Кипр, Казахстан,Кабо-Верде, Италия, Ирландия, Панама, Индия, Сейшельские острова, Израиль, Доминиканская республика,Доминика, Даруссалам,Дания, Грузия, Греция, Гренада, Гондурас, Сент-Винсент и Гренадины, Белиз, Германия, Венесуэла, Венгрия, Вануату, Бывшая Югославскаяреспублика, Бруней, Ботсвана, Босния и Герцеговина, Болгария, Белоруссия, Барбуда, Барбадос, Нидерланды, Армения, Сан-Томе и Принсипи, Аргентина, Исландия, Антигуа, Маврикий, Андорра, Албания, Австрия, Лихтенштейн, Австралия, Маршалловы острова.

В прочих странах применяют легализацию.

Бывает такое, что апостиль/легализация не требуется?

Нет необходимости в апостиле и легализации, если страны подписали договор об упразднении или изменении порядка верификации документов, оговоренного в Гаагской конвенцией 1961 года. Как правило подобные договора двусторонние и предусматривают, что если документ выпущен в пределах одной страны по ее внутренним правилам и на документе имеется подпись и печать, то нет необходимости в апостиле для использования этого документа в другой стране. Украина подписала договора об упрощении документооборота со следующими странами: Чехия, Туркменистан, Российская Федерация, Республика Узбекистан, Республика Таджикистан, Республика Молдова, Республика Казахстан, Республика Беларусь, Республика Армения, Польша, Киргизская Республика, Грузия, Азербайджанская Республика.

Особое внимание надо уделить таким странам как Чехия, Польша и Российская Федерация. Украина подписала с этими странами соглашение об упрощении документооборота и принимает их документацию без легализации и апостиля. Чехия и Польша требуют, чтоб в украинских документах стоял апостиль. Российская Федерация с началом АТО и с момента аннексии Крыма также иногда требует поставить апостиль на документы с территории Украины.

ВНИМАНИЕ!!!

Документы из консульства или дипломатических представительствах не требуют прохождения процедуры верификации подлинности. Также не применяется процесс легализации или проставления апостиля для всех документов касательно торгового обмена или же таможенного документооборота.

Апостиль ставят на любой документ или только на какие-то определенные?

Апостилизации подлежит всякий юридический, формальный, публичный, деловой, форменный документ, который был сформирован в Украине. С 2015 года в Украине действует электронный апостиль. Посему крайне важно перед подачей документов удостовериться в правильности оформления документов: должно быть четко понятно, кто выдал документ ФИО, должность и четкая подпись; должна быть дата выдачи документов; печать на документе должна быть четкой и разборчивой.

Апостиль нужен на:

  • документы, которые выдали органы Министерства образования; 
  • документы, которые выдали органы Министерства юстиции: судами и ЗАГСам; 
  • документы, которые выдали нотариусы; 
  • учредительные документы; 
  • другие документы, которые подпадают под определение официально-правовых документов (апостиль на справки из налоговой, ЖЕКов и т.д.).

Какой внешний вид у апостиля и как его проставляют?

Внешний вид апостиля не регламентируется строго и по сути может выглядеть как угодно, но в нем должно быть 10 пунктов: номер и дата выдачи апостиля, страна и место выдачи документа, место проставления апостиля, подписьлица, которое выдало апостиль. Право проставлением апостиля и легализацией документов принадлежит государственным органам: Министерству образования Министерству иностранных дел Министерству юстиции.
Подавать документы в указанные органы может как владелец документов, так и высококвалифицированный представитель, посредник или поверенный к примеру, бюро переводов.

Рекомендуется обращаться за апостилизацией именно в переводческие центры, бюро переводов, агентства переводов, поскольку обслуживание в упомянутых типах языковых компаний даст Вам возможность не только получить комплексную услугу, но и значительно сэкономит Ваше время и гарантирует получение консультации по языковым и юридическим вопросам оформления документации в разлных странах. К примеру, при оформлении документов в Германию перевод и нотариальная заверка Вам необходимы исключительно для посольства. А для использования апостилированных документов напрямую в Германии необходимо переводить их именно в той Земле, где будет использован документ. Также существует понятие "двойной апостиль", когда сначала апостилируется оригинал документа, затем осуществляется перевод с нотариальной заверкой и на нотариально заверенном переводе делают второй апостиль.

За какой период делают апостиль?

На проставления апостиля/легализации идет от 1 дня до 40 дней. На длительность проставления апостиля влияет два фактора:

  1. загруженность профильного министерства и
  2. наличие у профильного министерства образца подписи.

Именно запрос касательно получения образца подписи и забирает до 40 рабочих дней.

В случае возникновения дополнительных вопросов Вы всегда можете обратиться к сотрудникам бюро переводов за консультацией. Все консультации мы проводим бесплатно.